퇴사 D-Day 실행센터 & 체크리스트
마지막 근무일을 기준으로 퇴사 전 30일부터 퇴사 후 건강보험·실업급여 신청까지, 놓치면 불이익을 받는 법정 기한과 필수 행정 절차를 날짜로 정리합니다. 서식은 초안입니다. 권고사직·계약만료 확인은 회사가 날인해야 하고, 출력만으로 효력이 생기지 않습니다.
D-Day 단계별 필수 체크리스트
퇴사 의사 통보 및 증빙 보존 (자발적 퇴사)
구두 통보뿐만 아니라 이메일, 메신저 등 발송 일자가 남는 기록으로 사직 의사를 회사에 명확히 알립니다.
사직서를 제출하고 회사가 수리하지 않더라도 통고한 날부터 1개월(또는 다음 당기 후)이 경과하면 계약 해지의 효력이 발생합니다.
- 사직서 사본이나 이메일 발송 완료 내역을 개인 이메일/캡처로 백업해 두세요.
- 사직서에 희망 퇴사일을 반드시 명시하세요.
잔여 연차 확인 및 미사용 연차수당 정산 계획 수립
남은 연차유급휴가를 모두 소진하고 퇴사할지, 퇴직 시 미사용 연차수당으로 정산받을지 인사팀과 합의합니다.
회사가 적법한 연차유급휴가 사용촉진 절차를 거치지 않았다면 퇴직으로 소멸된 미사용 연차는 100% 수당으로 정산 지급해야 합니다.
- 퇴직 전 3개월 평균임금 산정 시 미사용 연차수당이 포함되는 기준(전전년도 출근율로 발생한 연차의 3/12)을 확인하세요.
업무 인수인계서 작성 및 관련자 공유
담당 업무 내역, 진행 현황, 계정 및 문서 위치를 정리한 인수인계서를 작성하여 후임자 및 부서장에게 공유합니다.
- 인수인계 완료 확인 메일을 남겨두면 퇴사 후 발생할 수 있는 업무 공백 분쟁을 원천 차단할 수 있습니다.
퇴직연금 IRP(개인형 퇴직연금) 계좌 사전 개설
퇴직금을 수령할 IRP 계좌를 주거래 은행 또는 증권사에서 미리 개설하고 사본을 인사팀에 제출합니다.
퇴직급여는 원칙적으로 근로자가 지정한 IRP 계좌로 의무 이전해야 합니다. 단, 만 55세 이상 퇴직자, 퇴직금 300만 원 이하, 사망 등은 일반 입출금 통장 수령이 가능합니다.
- 퇴직연금 수령 후 즉시 해지 시 퇴직소득세가 원천징수되며, 유지 시 과세이연 및 세제 혜택이 적용됩니다.
사원증·회사 비품 반납 및 보안 서약
노트북, 사원증, 법인카드, OTP 등 회사 자산을 반납하고 반납 확인증을 수령합니다.
- 업무용 PC 내 개인 파일(금융 인증서, 사진, 개인 문서)을 완전히 삭제하세요.
퇴직 시 필수 증빙 서류 사전 발급 신청
원천징수영수증, 경력증명서(사용증명서) 등 향후 이직 및 연말정산에 필요한 서류 발급을 요청합니다.
사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 즉시 교부해야 합니다.
- 당해 연도 중도퇴사 원천징수영수증을 수령해 두면 다음 해 5월 종합소득세 신고 시 편리합니다.
임금 및 퇴직금 입금 확인 (14일 기한)
퇴직일로부터 14일 이내에 마지막 급여, 미사용 연차수당, 퇴직금이 약정된 계좌로 전액 입금되었는지 확인합니다.
근로자가 퇴직한 경우 14일 이내에 일체의 금품을 지급해야 합니다(특별 합의 시 연장 가능). 미지급 시 지연일수에 대해 연 20%의 지연이자가 가산됩니다(단, 법령상 도산 등 예외 사유 제외).
- 14일 이내에 미입금되고 사전 합의도 없었다면 관할 지방고용노동관서에 임금체불 진정을 제기할 수 있습니다.
건강보험 임의계속가입 신청 (지역건보료 폭탄 방지)
퇴사 후 지역가입자로 전환되었을 때 보험료가 직장가입자 시절보다 비싸다면 이전 직장 건보료 수준으로 최대 36개월간 납부할 수 있습니다.
지역가입자가 된 이후 "최초로 고지받은 지역보험료 납부기한으로부터 2개월 이내"에 국민건강보험공단 지사에 신청해야 합니다.
- 퇴직 이전 18개월 동안 직장가입자 자격 유지기간이 통산 1년 이상이어야 신청 가능합니다.
- 첫 지역보험료 고지서를 받자마자 공단에 방문하거나 팩스/유선으로 신청하세요.
사직 의사 통지서 (자발적 퇴직)
인적사항을 입력하면 규격 서식이 실시간 자동 작성됩니다. 작성 후 복사하거나 바로 인쇄(PDF 저장)할 수 있습니다.
퇴사 절차 및 법정 기한, 자주 묻는 질문
Q.사직서를 내면 회사가 수리 안 해줘도 그만둘 수 있나요? (민법 제660조)
기간의 정함이 없는 근로계약에서 민법 제660조 해지통고를 하면, 회사가 수리하지 않아도 통고일부터 1개월이 지나면 효력이 생깁니다. 월급제는 당기 후 1임기지급기를 지나야 합니다. "승인하여 주시기 바랍니다"라고 적은 사직 청약은 회사가 수리해야 끝나는 문서라서, 이 화면의 자발적 퇴사 서식은 해지통고로 적어 두었습니다.
Q.퇴직금과 마지막 급여는 언제까지 입금되어야 하나요? (근로기준법 제36조/37조)
근로기준법 제36조에 따라 근로자가 퇴직한 날로부터 14일 이내에 임금, 보상금, 퇴직금 등 일체의 금품을 전액 지급해야 합니다. 특별한 사정으로 당사자 간 기일 연장 합의가 없었다면 14일이 지난 날부터 연 20%의 지연이자(제37조)가 가산되며, 노동청 임금체불 진정 대상이 됩니다.
Q.권고사직인데 회사에서 일반 사직서 양식을 써오라고 합니다. 써줘도 되나요?
★ 절대 일반 사직서에 "일신상의 사유"로 서명하면 안 됩니다. 고용보험 전산에 자발적 퇴사(이직코드 11번)로 등록되면 실업급여를 한 푼도 받지 못할 수 있습니다. 반드시 "회사 권고에 의한 사직"임을 명시하거나, 회사가 발행하는 권고사직 확인서를 수령해야 합니다.
Q.계약직 계약만료인데 사직서를 제출해야 하나요?
사직서를 제출할 법적 의무가 없습니다. 계약기간 만료의 이직코드는 32번입니다. 22번은 폐업·도산이므로 계약만료 사유로 요청하지 마세요. 사직서를 내면 자발적 퇴직으로 오인될 수 있습니다. 회사가 갱신을 제안했는데 거부한 경우는 수급이 제한될 수 있습니다.
Q.건강보험 임의계속가입 신청 기한은 정확히 언제까지인가요?
국민건강보험법 제110조에 따라, 지역가입자로 전환된 후 "최초로 고지받은 지역보험료 납부기한으로부터 2개월 이내"에 국민건강보험공단에 신청해야 합니다. 퇴직 직전 18개월 중 1년 이상 직장가입자 자격을 유지했어야 신청 가능합니다.
핵심 답변 · D-Day 퇴사 실행센터
퇴사할 때 서류와 절차는 어떤 순서로 하나요?
퇴사 절차는 대체로 7단계입니다. 사직서로 퇴사일을 합의하고, 인수인계를 마친 뒤, 퇴직금·연차수당·마지막 급여를 퇴직 후 14일 이내에 정산받습니다. 이후 이직확인서의 사유 코드를 확인하고, 퇴직소득 원천징수영수증과 IRP 계좌를 준비하며, 건강보험·국민연금 전환을 점검한 뒤 구직급여 대상이면 고용24에 구직등록을 합니다.
- 사직서를 서면으로 제출하고 퇴사일을 합의합니다.
- 업무 인수인계를 마칩니다.
- 퇴직금·미사용 연차수당·마지막 급여가 14일 이내 정산되는지 확인합니다.
- 이직확인서의 이직 사유 코드가 실제 사유와 같은지 확인합니다.
- 퇴직소득 원천징수영수증을 받고 IRP 계좌를 준비합니다.
- 건강보험(지역·피부양자·임의계속)과 국민연금 전환을 점검합니다.
- 구직급여 대상이면 고용24에 구직등록을 하고 수급자격 인정을 신청합니다.
사직서 제출 및 서류 구비 유의점: 회사 규정에 따라 사직서 양식과 제출 기한이 다를 수 있습니다.
출처: 근로기준법 (국가법령정보센터), 고용24 구직급여(실업급여) 안내. 리자인잡스 기준일 · 모의 계산이며 법적 판단이 아닙니다.
이직확인서의 이직 사유 코드는 구직급여에 어떻게 영향을 주나요?
이직확인서에 적힌 사유 코드는 구직급여 수급자격 심사의 출발점입니다. 코드 23은 권고사직·인원 감축, 코드 32는 계약기간 만료, 코드 22는 폐업·도산으로 비자발적 이직에 해당할 가능성이 높고, 코드 11은 개인 사정에 의한 자진퇴사로 원칙적으로 구직급여 대상이 아닙니다. 사유가 사실과 다르면 고용센터에 이의를 제기할 수 있습니다.
| 코드 | 이직 사유 | 구직급여 가능성 |
|---|---|---|
| 23 | 권고사직·인원 감축(경영상 필요) | 높음(비자발적) |
| 32 | 계약기간 만료 | 높음(비자발적) |
| 22 | 폐업·도산 | 높음(비자발적) |
| 11 | 개인 사정으로 인한 자진퇴사 | 원칙적으로 불가(정당한 사유 예외) |
이직확인서 코드 정정 및 심사 유의사항: 최종 수급자격은 고용센터가 이직 사유와 증빙을 심사해 결정합니다.
출처: 고용24 구직급여(실업급여) 안내, 고용보험법 (국가법령정보센터). 리자인잡스 기준일 · 모의 계산이며 법적 판단이 아닙니다.